Polityka prywatności

Polityka prywatności portalu bialogardzianin.pl

Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających portal miejski bialogardzianin.pl (dalej: „Portal”). Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), a także z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Portalu jest:

Grupa SKORPIONS z siedzibą w Białogardzie — operator portalu bialogardzianin.pl
Adres e-mail: redakcja@bialogardzianin.pl
Telefon kontaktowy: +48 577 959 444
Adres korespondencyjny: ul. Grottgera 4, 78-200 Białogard, województwo zachodniopomorskie

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną lub telefoniczną z wykorzystaniem powyższych danych.

2. Zakres zbieranych danych

Portal bialogardzianin.pl został zaprojektowany z uwzględnieniem zasady privacy by design — minimalizujemy zakres zbieranych danych do niezbędnego minimum. W szczególności Portal nie umożliwia rejestracji użytkowników, nie posiada systemu komentarzy publicznych, forów dyskusyjnych ani żadnych innych funkcji umożliwiających zamieszczanie treści przez osoby odwiedzające.

W związku z korzystaniem z Portalu przetwarzamy następujące kategorie danych:

2.1. Dane techniczne

Adres IP urządzenia — wyłącznie w zakresie automatycznych logów serwera niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu
Rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego (nagłówek User-Agent)
Data i godzina wizyty
Adres strony, z której nastąpiło przekierowanie (nagłówek Referer)

2.2. Dane związane z licznikiem wyświetleń

Portal prowadzi zagregowany licznik wyświetleń poszczególnych podstron (artykułów, wpisów firm). Zapisywana jest wyłącznie liczba wyświetleń — nie identyfikujemy poszczególnych osób odwiedzających, nie łączymy licznika z adresem IP ani żadnymi innymi danymi umożliwiającymi identyfikację.

2.3. Dane przekazane w formularzu kontaktowym

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego (np. zgłoszenia firmy do katalogu) przetwarzamy dane, które osoba zgłaszająca dobrowolnie poda: imię, adres e-mail, numer telefonu, opis firmy oraz treść wiadomości. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera odrębna klauzula informacyjna wyświetlana przy formularzu.

2.4. Dane firm w katalogu

Portal prowadzi katalog lokalnych przedsiębiorstw z Białogardu i okolic. Dane firm publikowane są wyłącznie za zgodą ich właścicieli lub na podstawie danych powszechnie dostępnych w rejestrach publicznych (CEIDG, KRS). W przypadku danych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą podstawą przetwarzania jest zgoda lub uzasadniony interes Administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Prowadzenie i utrzymanie Portalu, w tym katalogu firm i sekcji aktualności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dostarczaniu mieszkańcom Białogardu rzetelnych informacji lokalnych oraz promowaniu lokalnej przedsiębiorczości)
Zapewnienie bezpieczeństwa Portalu i przeciwdziałanie nadużyciom (logi serwera) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Prowadzenie zagregowanego licznika wyświetleń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na ocenie zainteresowania publikowanymi treściami)
Obsługa formularza kontaktowego i zgłoszeń firm do katalogu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda osoby zgłaszającej)
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (np. rachunków za usługi wyróżnienia firm w katalogu, jeśli takie usługi zostaną wprowadzone) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości)
Ewentualne przyszłe wykorzystanie zanonimizowanej analityki agregowanej (np. Plausible w wersji self-hosted) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda uzyskiwana przed rozpoczęciem takiego przetwarzania)

4. Odbiorcy danych

Administrator co do zasady nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim. Dane mogą zostać ujawnione wyłącznie:

dostawcy usług hostingowych, na którego serwerach fizycznie przechowywane są dane Portalu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO),
organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
podmiotom świadczącym Administratorowi obsługę księgową lub prawną — w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób odwiedzających.

5. Usługi dostawców zewnętrznych

W celu ograniczenia śledzenia użytkowników Portal został zaprojektowany tak, aby minimalizować liczbę zewnętrznych usług obciążających prywatność:

Filmy z serwisu YouTube — osadzane w trybie rozszerzonej prywatności (domena youtube-nocookie.com). Pliki cookies serwisu YouTube są zapisywane dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania filmu.
Prognoza pogody — dane pochodzą z bezpłatnego API serwisu open-meteo.com. W ramach zapytania o pogodę nie są przekazywane żadne dane osobowe użytkowników.
Mapy — Portal korzysta z otwartego serwisu OpenStreetMap (kafle mapowe z domeny tile.openstreetmap.org). Zapytania o kafle mapowe kierowane są do serwera OSM.
Fonty (kroje pisma) — hostowane są bezpośrednio na serwerze Portalu. Portal nie korzysta z Google Fonts ani innych zewnętrznych dostawców krojów pisma.

Portal nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel, sieci reklamowych ani żadnych innych narzędzi śledzących zachowania użytkowników.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

Logi serwera — do 12 miesięcy od daty ich zapisania, po czym są automatycznie usuwane,
Dane z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz do 3 lat po zakończeniu korespondencji (na potrzeby ewentualnych roszczeń),
Dane firm w katalogu — do czasu wycofania zgody przez właściciela firmy lub złożenia sprzeciwu,
Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskania informacji, czy i w jakim zakresie dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii,
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — poprawienia nieaktualnych lub nieprawidłowych danych,
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) — w szczególności wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Realizacja powyższych praw jest bezpłatna. W celu skorzystania z nich należy skontaktować się z Administratorem pod adresem redakcja@bialogardzianin.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

8. Pliki cookies

Portal wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w ograniczonym zakresie — wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej zgody na cookies. Portal nie stosuje cookies marketingowych, śledzących ani analitycznych. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera odrębny dokument — Polityka cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. W szczególności stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie połączenia z Portalem (protokół HTTPS), regularne aktualizacje oprogramowania oraz kontrolę dostępu do panelu administracyjnego.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, wynikających w szczególności ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności Portalu lub zmian w stosowanych rozwiązaniach technicznych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem bialogardzianin.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

11. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz treścią niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt z Administratorem:

E-mail: redakcja@bialogardzianin.pl
Telefon: +48 577 959 444